Wie funktioniert [ok-bits]?

[ok-bits] ist deine persoenliche Stammdaten-Verwaltung — ein privater, sicherer Ort fuer alle wichtigen Informationen: Kundendaten, Zugangsdaten, Server-Konfigurationen, Notizen und mehr. Alles ist strukturiert, schnell durchsuchbar und nur fuer dich zugaenglich.

Du hast von uns eine URL, einen Benutzernamen (admin) und ein temporaeres Passwort (changeme) erhalten. Beim ersten Login wirst du aufgefordert dein Profil einzurichten: Name, Firma, E-Mail und ein neues Passwort. Danach bist du dauerhaft angemeldet.

Der Inhaber-Eintrag ist dein persoenliches Stammdatenblatt. Er steht immer oben in der Kundenliste, kann umbenannt und befuellt werden. Dieser Eintrag ist geschuetzt und kann nicht geloescht oder verschoben werden.

Deine Daten liegen auf einem dedizierten Server in Deutschland (Hetzner, Nuernberg). Niemand ausser dir hat Zugriff. Taeglich wird automatisch ein Backup erstellt.

Tabs sind die Hauptkategorien deiner Daten, sichtbar als Icons in der linken Seitenleiste. Standardmaessig gibt es: Kunden, Projekte, Server. Als Admin kannst du eigene Tabs anlegen.

Waehle den gewuenschten Tab und klick auf + Neuer Eintrag oben in der Topbar. Gib dem Eintrag einen Namen und bestaetuge. Danach kannst du Felder und Listen hinzufuegen.

Nutze das Suchfeld oben in der Seitenleiste. Die Suche filtert alle Eintraege des aktiven Tabs in Echtzeit.

Ja. Eintraege koennen Eltern-Kind-Beziehungen haben. Ein Kunde kann z.B. mehrere Projekte als Untereintraege haben. Klick auf das Verknuepfungs-Icon bei einem Eintrag um ihn einem anderen zuzuordnen.

Felder sind einzelne Informationen wie Name, E-Mail oder Telefon, dargestellt in einem uebersichtlichen Raster.

Listen sind strukturierte Gruppen von Eintraegen, z.B. alle Zugangsdaten fuer einen Server. Jeder Listen-Eintrag kann mehrere Spalten haben.

• Text — kurze einzeilige Information
• Memo — mehrzeilige Beschreibung oder Notiz
• Code — Code-Schnipsel mit Kopier-Button
• Passwort — verdeckt dargestellt, per Klick sichtbar

Stelle sicher dass der Bearbeitungsmodus aktiv ist — klick auf das Schloss-Symbol in der Topbar. Danach kannst du jeden Feldwert direkt anklicken und bearbeiten. Die Aenderung wird automatisch gespeichert.

Presets sind vordefinierte Feldgruppen die du mit einem Klick einfuegen kannst, z.B. "Kontakt" oder "Zugang". Klick auf Sets in der Eintrag-Aktionsleiste.

Klick auf deinen Benutzernamen oben rechts in der Topbar, dann auf Passwort aendern. Gib dein neues Passwort zweimal ein und bestaetuge.

Als Admin kannst du weitere Benutzer anlegen:

• Admin — voller Zugriff
• Editor — lesen und bearbeiten
• Viewer — nur lesen

Klick auf das Personen-Symbol in der Topbar um Benutzer zu verwalten.

Ja. Taeglich wird automatisch ein vollstaendiges Backup erstellt und sicher in Deutschland gespeichert. Zusaetzlich kannst du jederzeit einen HTML-Export aller Daten herunterladen.

Klick auf das Uebersichts-Symbol in der Topbar um eine vollstaendige HTML-Ansicht aller Daten zu oeffnen. Von dort kannst du die Seite als HTML-Datei herunterladen.

[ok-bits] startet im Dark Mode. Du kannst ueber das Mond-Symbol in der Topbar zwischen Dark und Light Mode wechseln. Die Einstellung wird gespeichert.

Ja. [ok-bits] ist vollstaendig mobil optimiert. Auf dem Smartphone erscheint eine vereinfachte Navigation am unteren Bildschirmrand.

Schreib uns eine E-Mail an technik@ok-digital.net. [ok-bits] wird von ok-digital UG entwickelt und betrieben.